Données et confidentialité

Date d'entrée en vigueur : 15 octobre 2026

Bienvenue sur le site du New Orleans Traditional Jazz Camp.

Cette politique explique ce que le New Orleans Traditional Jazz Camp (« le camp », « nous ») recueille sur tradjazzcamp.com, pourquoi, qui d'autre y a accès, et ce que vous pouvez nous demander. Questions : info (at) tradjazzcamp (dot) com.

Ce que nous recueillons

Quand vous vous inscrivez, demandez une bourse ou remplissez votre formulaire Infos campeur : vos nom, adresse e-mail, numéro de téléphone, adresse postale, date de naissance, genre, instrument et expérience musicale, la semaine de camp demandée, vos choix d'hôtel et de repas, les personnes qui vous accompagnent, un contact en cas d'urgence, les besoins médicaux et alimentaires que vous nous signalez, une photo, une vidéo d'audition ou un lien vers celle-ci et, pour une bourse, la lettre que vous rédigez. Pour un campeur de moins de 18 ans, le nom et les coordonnées de son accompagnateur.

Quand vous payez : les paiements passent par PayPal. Nous recevons une confirmation du paiement ; nous ne voyons jamais vos coordonnées bancaires.

Quand vous vous connectez : la date de vos connexions, et les morceaux et tutoriels que vous avez téléchargés, pour que l'équipe puisse vous aider en cas de problème.

Quand vous posez une question dans la boîte à questions de la page FAQ : la question que vous tapez, que l'équipe peut lire.

Quand vous visitez le site : voir Cookies et mesure d'audience ci-dessous.

Comment nous les utilisons

Pour faire fonctionner le camp : examiner les candidatures, vous placer dans une semaine et un orchestre, réserver les chambres d'hôtel et les repas, préparer la cuisine et la trousse de secours, faire votre badge, imprimer l'annuaire du camp, vous envoyer votre musique et vous écrire au sujet du camp. Nous envoyons une lettre d'information à ceux qui la demandent ; chaque lettre comporte un lien de désabonnement. Nous ne vendons ni ne louons vos informations, et nous ne les utilisons pas à des fins publicitaires.

Qui y a accès

• L'équipe du camp et la directrice du camp, pour faire fonctionner le camp.
• Les autres campeurs voient l'annuaire du camp : le nom, l'instrument, la ville et la photo de chaque campeur accepté, et son adresse e-mail seulement s'il a accepté de l'afficher. Les numéros de téléphone ne sont jamais affichés.
• Les professeurs voient les campeurs de leurs orchestres et de leurs cours.
• L'hôtel reçoit la liste des chambres, et la cuisine la liste des besoins alimentaires. [À confirmer.]
• Les services que nous utilisons, uniquement pour leur part du travail : DreamHost (hébergement et e-mail), PayPal (paiements), Google Analytics (utilisation du site — voir ci-dessous), Anthropic (réponses de la boîte à questions de la FAQ : votre question lui est envoyée, avec les FAQ et les pages d'infos publiques du camp, et rien d'aucune fiche de campeur ; et les réponses écrites dans nos formulaires dans une autre langue que l'anglais, qui lui sont envoyées uniquement pour être traduites en anglais pour l'équipe du camp, sans rien d'autre de la fiche du campeur) et YouTube ou Vimeo (les vidéos dont vous donnez le lien, et la vidéo de la page d'accueil).
• La loi : si la loi nous y oblige.

Cookies et mesure d'audience

Le site utilise un cookie pour vous garder connecté, et un cookie de courte durée pour vous ramener à la page où vous étiez après la réinitialisation de votre mot de passe.

Nous utilisons Google Analytics pour voir comment les visiteurs utilisent le site — quelles pages sont lues, quelles questions de la FAQ sont ouvertes, et à peu près d'où viennent les visiteurs — afin de l'améliorer. Google Analytics dépose ses propres cookies. Nous l'utilisons sans fonctions publicitaires, et jamais dans les pages de l'équipe du camp. Il démarre dès votre visite.

Vous pouvez changer votre choix à tout moment avec Paramètres des cookies au bas de chaque page, ou bloquer Google Analytics sur tous les sites avec le module de désactivation de Google (tools.google.com/dlpage/gaoptout).

Do Not Track. Si votre navigateur envoie un signal Do Not Track ou Global Privacy Control, nous ne chargeons pas Google Analytics et ne déposons aucun cookie de mesure d'audience.

Jeunes campeurs

Les campeurs peuvent avoir 13 ans. Un campeur de moins de 18 ans s'inscrit avec l'accord d'un parent ou tuteur et vient au camp avec un accompagnateur désigné. Nous ne recueillons pas sciemment d'informations sur des enfants de moins de 13 ans ; si vous pensez que nous l'avons fait, écrivez-nous et nous les supprimerons.

Durée de conservation

Nous conservons les fiches des campeurs d'une année sur l'autre, pour que les coordonnées et l'historique d'un campeur qui revient soient là l'année suivante. Les informations de santé et d'alimentation sont redemandées chaque année. Si vous souhaitez que votre fiche soit supprimée, écrivez-nous ; nous la supprimerons, sauf ce que la loi nous oblige à garder (par exemple, une trace de paiement).

Vos choix et vos droits

Vous pouvez consulter et corriger vos coordonnées à tout moment sur la page de votre compte, et choisir si les autres campeurs voient votre adresse e-mail. Vous pouvez nous demander par e-mail une copie de ce que nous détenons sur vous, sa correction ou sa suppression. Si vous vivez dans l'Union européenne, au Royaume-Uni ou en Californie, vous disposez de ces droits en vertu de votre législation, et vous pouvez aussi déposer une réclamation auprès de votre autorité de protection des données. Faire une demande ne change en rien la façon dont nous vous traitons.

Les informations sont stockées aux États-Unis.

Sécurité

Les informations circulent chiffrées entre vous et le site, et les écrans de l'équipe demandent un mot de passe. Aucun système n'est parfaitement sûr, mais nous prenons soin de ce que vous nous confiez, et nous vous disons ici qui d'autre y a accès.

Modifications

Quand nous modifions cette politique, nous publions la nouvelle version ici avec une nouvelle date.